Uitgave toevoegen

U kunt een nieuwe uitgave toevoegen bij een project door te kiezen voor:

de knop Toevoegen in Uitgavebeheer of

de knop Nieuw in Zoeken uitgave of

de knop 1 Toevoegen in Projectbeheer

Daarna zal het volgende venster worden weergegeven:

Voor het toevoegen vanuit het projectbeheer geldt: Als u in uw gebruikersinstellingen hebt aangegeven dat u een kopie van de geselecteerde uitgave wilt maken, dan krijgt u bovenstaand scherm niet te zien. ga dan gelijk door naar uitgave wijzigen.

Zoek de titel (het project) waar u de uitgave wilt onderbrengen. Dit is reeds gevuld indien u toevoegen heeft gekozen vanuit het projectbeheer.

U kunt hier ook direct de uitgavetitel invullen, als u hiervan gebruik maakt.

Zoek daarna het verplichte veld Verschijningsvorm.

Vervolgens het verplichte veld Fonds.

Zoek daarna het verplichte veld Genre.

En daarna het verplichte veld NUR.

Optioneel zoekt u het Royaltycontractscenario tbv de calculatie

Klik daarna op de knop Toevoegen.

Als u geen rollen op uitgaveniveau hebt geplaatst, wordt nu uw uitgave toegevoegd. Als u wel rollen op uitgaveniveau hebt geplaatst krijgt u vervolgens een scherm waar u rollen kunt koppelen aan de uitgave.

Als u in de stamgegevens hebt aangeven dat bepaalde rollen verplicht zijn, dan zijn deze weergegeven in dit scherm (in bovenstaand scherm zijn bijvoorbeeld redacteur en productie verplicht). Als u klikt in de kolom Relatie verschijnt een zoekpictogram. U kunt nu snel een relatie toevoegen als rol binnen de uitgave.

Ook kunt u rollen toevoegen die niet verplicht zijn. Dit doet u als volgt:

Klik op de knop Toevoegen. Er verschijnt nu een nieuw scherm:

Selecteer nu een rol uit de lijst door hierop te klikken. Nu verschijnt een zoekscherm met relaties.

Selecteer de juiste relatie. Er verschijnt nu een nieuw scherm, waarin deze relatie wordt getoond ter bevestiging.

Klik op voltooien.

U komt nu terug in Rollen toevoegen scherm. Hierin staat uw relatie ingevuld naast de bijbehorende rol.

Als u hierna op voltooien klikt wordt het uitgavescherm getoond van uw nieuwe uitgave.