Titels opnemen

Als u uw begroting opstelt wilt u deze niet per titel per verkoopsoort hoeven invullen. PAC maakt het daarom mogelijk om meerdere ttiels tegelijk te vullen met de knop titels opnemen. Als u op deze knop klikt krijgt u het volgende scherm te zien:

In dit scherm ziet u onderaan in de gele velden hoeveel titels er nu in de begroting zitten en hoeveel lopend fonds en nieuw fonds titels er met de huidige filterinstellingen worden toegevoegd.

De te importeren lopend fonds titels kunt u filteren op basis van verschijningsdatum en de minimale voorraadstand. Er wordt hierbij gekeken naar de verschijningsdatum en voorraadstand die is aangegeven in het begroting titelbeheer. Voor Nieuw fonds titels wordt gekeken naar alle begrotingstitels die gaan verschijnen in het begrotingsjaar of begrotingstitels zonder verschijningsdatum. Door een vinkje te plaatsen in het vakje voor lopend fonds / nieuw fonds geeft u aan dat u de hierbijbehorende titels wil selecteren om op te nemen in uw begroting.

Op het moment dat u nu op toevoegen klikt wordt het volgende gedaan:

Voor iedere lopend fonds titel wordt voor alle begrotingsverkoopsoorten waarbij in de stamgegevens is aangegeven dat deze automatisch moeten worden opgenomen een begrotingsregel aangemaakt.  De voorraad (die geregistreerd staat bij het CB en andere interne magazijnen) wordt vervolgens op basis van de in de stamgegevens aangegeven percentages (in de kolom deel percentage) verdeeld over deze regels. Vervolgens wordt het toegekende percentage van de voorraad per regel weer evenredig verdeeld over de 12 maanden.

Lopend fonds titel A heeft een voorraad van 3000 stuks. In de stamgegevens is aangegeven dat de verkoopsoorten aanbieding, naverkoop en ramsj automatisch moeten worden opgenomen, en dat de verdeling van de voorraad is 40% in aanbieding, 40% in naverkoop en 20% in ramsj. Resultaat is dan dat er 3 begrotingsregels aangemaakt.

Voor iedere nieuw fonds titel wordt voor alle begrotingsverkoopsoorten waarbij in de stamgegevens is aangegeven dat deze automatisch moeten worden opgenomen een begrotingsregel aangemaakt.  De geplande oplage van de geplande druk(ken) (die opgegeven is in de calculatie van de bijbehorende drukken) wordt vervolgens op basis van de in de stamgegevens aangegeven percentages (in de kolom deel percentage) verdeeld over deze regels. Vervolgens wordt het toegekende percentage van de oplage over de regel verdeeld op basis van de standaard verkoopverdeling die is aangegeven bij de begrotingsverkoopsoort. Indien bij de begrotingsverkoopsoort geen standaard verkoopverdeling is opgegeven dan wordt gekeken naar de standaard verkoopverdeling die in dit scherm is aangegeven. De standaard verkoopverdeling verdeelt de aan de regel toegekende oplage in de verhoudingen die zijn aangegeven, beginnend bij de maand van verschijnen.

Nieuw fonds titel B heeft een oplage van 3000. In de stamgegevens is aangegeven dat de verkoopsoorten aanbieding, naverkoop en ramsj automatisch moeten worden opgenomen, en dat de verdeling van de oplage is 40% in aanbieding, 40% in naverkoop en 20% in ramsj. De aangegeven standaard verkoopverdeling die is aangegeven bij de begrotingsverkoopsoorten is 60-20-10-10 voor aanbieding en naverkoop en 30-30-20-20 voor ramsj. De verschijningsdatum van deze titel is 2 maart. Resultaat is dan dat er 3 begrotingsregels aangemaakt.