|
U kunt diverse overzichten in Excel maken (samenvoegen) als sjablonen. Hiermee kunt u gegevens uit PAC tonen. U kunt diverse eigen overzichten definiëren onder Hoofdmenu | Systeem | Onze overzichten:
In PAC voert u de volgende handelingen uit om de koppeling naar het sjabloon te maken:
 | Ga naar een nieuwe regel en vul een Omschrijving in. |
| Voer een korte beschrijvende omschrijving in het veld Kort oms. in. |
| Vul een Volgorde in zoals de lijst met sjablonen moet worden gesorteerd. |
| Vul vervolgens de naam van het sjabloon in of druk op F5 in Sjabloon om het sjabloon te kiezen. |
Vervolgens kunt u enkele aankruisvakjes gebruiken om te vragen naar bepaalde condities voor het overzicht. Als het vakje aanstaat dan wordt om dit gegeven gevraagd.
| Verschijningsdatum : traject van datums |
| Realisatie verschijningsdatum : traject van de realisatie verschijningsdatum |
| Uitgave : selectie van één enkele uitgave middels een zoekvenster |
| Fondsgroep : keuzelijst van fondsgroepen. U kunt meerdere keuzes maken. |
| Fonds : keuzelijst van fondsen. U kunt meerdere keuzes maken. |
| Fondsmanager : keuzelijst van fondsmanagers. U kunt meerdere keuzes maken. |
| Redacteur : keuzelijst van redacteurs. U kunt meerdere keuzes maken. |
| Productiebegeleider : keuzelijst van productiebegeleiders. U kunt meerdere keuzes maken. |
| Aanbieding : keuzelijst van aanbiedingen/titellijsten. U kunt meerdere keuzes maken. |
| Projectstatus : keuzelijst van projectstatussen. U kunt kiezen voor actief en inactief. |
| Uitgavestatus : keuzelijst van uitgavestatussen. U kunt kiezen voor actief en inactief. |
| Drukstatus : keuzelijst van drukstatussen. U kunt kiezen voor actief en inactief. |
| Tenslotte kunt u aangeven welke sortering u wilt toepassen. U kunt hierbij kiezen uit de verlden ProjectID, Titel, Auteur, UitgaveID, ISBN, DrukID, Druknr, DruknrToevoeging, Projectcode, UitgaveTitel, DrukTitel, Oplage, Verschijningsdatum en RealisatieVerschijningsdatum. |
 U kunt slechts tot een maximum van 255 karakters een sortering opbouwen. De sorteervelden dient u te scheiden met een puntkomma. De ingevulde volgorde wordt als standaard gebruikt.
Om een nieuw overzicht aan te maken gebaseerd op een bestaand sjabloon voert u eerste de volgende handelingen uit:
| Maak een kopie van het bestaande sjabloon en sla dit op onder de naam zoals u het nieuwe sjabloon wilt noemen onder de dezelfde map. |
| Open dit nieuwe sjabloon in Microsoft Excel en voer de noodzakelijke wijzigingen door. |
| Sla dit opnieuw op en open bovenstaande venster in PAC. |
|