Alle uitgaven zijn ingedeeld in fondsen, waarvan deze zijn gegroepeerd in fondsgroepen. Zo wordt het eenvoudiger om fondsen te beheren. U kunt de fondsgroepen definiëren onder Hoofdmenu | Stamgegevens| Fondsgroepbeheer. Het zoekvenster wordt geopend:
U kunt een bestaande fondsgroep openen of een nieuwe fondsgroep toevoegen:
 | Klik op Nieuw om een fondsgroep toe te voegen. Het venster Toevoegen Fondsgroep wordt geopend: |
| Vul de verplichte nieuwe fondsgroep in als nummer of code in Fondsgroep. |
| Vul vervolgens een verplichte Omschrijving in. |
| Klik vervolgens op de knop Toevoegen. |
| Indien u kiest voor Open in het zoekvenster of Toevoegen in het toevoegvenster dan wordt het volgende venster geopend: |
| Ga naar het veld Fondsgroep om het nummer of de codering te wijzigen. U kunt dit veld te allen tijde wijzigen, want de koppeling vindt plaats op een interne nummering (ID). |
| Wijzig het veld Omschrijving indien nodig. |
De status is op dit moment niet in gebruik en staat daarom op Actief.