Inleiding

Inleiding projectbeheer

Top  Vorige  Volgende

In PAC is een hiërarchisch model vastgelegd om met projecten, uitgaven en drukken om te kunnen gaan. Op het hoogste niveau staat het project met titel en auteursgegevens. Daaronder kunnen meerdere uitgaven met verschijningsvorm en ISBN-details worden vastgelegd. Per uitgave kunnen meerdere drukken worden ingevoerd waarmee gegevens over het fysieke product worden vastgelegd. Hieronder ziet u een schematische weergave van deze hiërarchie:

 

PAC Basis projecthierarchie

 

In dit model ziet u dat Project 1 uit drie uitgaven bestaat met elk een eigen ISBN. Denk aan een gebonden boek, paperback, pocket (mass market), CD-Rom, website, e.d. Zo heeft ISBN 1 slechts één druk. De eerste druk van het project. Vaak zal men het nummer of het project door laten lopen, maar dit is geen verplichting. Het tweede ISBN heeft zoals u kunt zien drie drukken.

 

Activiteiten om het boek/uitgave te realiseren vinden vooral plaats op het drukniveau, denk aan redactionele en productie werkzaamheden. De meeste van deze activiteiten zijn veelal wel éénmalig voor de uitgave, maar worden toegerekend aan de eerste druk. Activiteiten mbt de marketing, pers, verkoop en royalties zijn vaak doorlopend van aard en daarom niet afhankelijk van één druk, maar gelden dan voor de hele uitgave. Tevens zijn de deelproducten als omslag en binnenwerk voor gehele uitgave gelijk.

 

Op het projectniveau kunnen we de volgende zaken vastleggen:

Betrokkenen (intern en extern) aan het project via rollen (auteurs, vertalers, agenten, uitgever, redacteur, etc)
Indien aangekocht de gegevens over het oorspronkelijke werk

 

Voor de uitgave onderscheiden we de volgende zaken:

Indelingen tbv rapporages
Verkoopaansturing en samenvatting
Recensie exemplaren
In Nota/backorders per boekhandel
Tekstbestanden (flapteksten, beschrijvingen voor boekhandels, recensie citaten, etc)
Mediabestanden (omslagen, binnenwerk in pdf, audio, video, etc)
Trefwoorden

 

Zoals gezegd vinden de meeste realisatie activiteiten plaats op drukniveau en dit zijn onder meer:

Plannen
Calculeren
Fiatteren
Vastleggen fysieke kenmerken en illustraties
Afleveren gedrukte voorraad op locaties
Tellen aanbiedingsorders per klantgroep
Geven van leveranciersopdrachten (drukopdrachten, zetopdrachten, etc)
Afsluiten van onderhanden werk