U start een nieuwe mailing door het invullen van enkele basisgegevens. Dit gebeurt in dezelfde omgeving als het wijzigen van de mailing. U ziet hieronder het venster Communicatie:
In de keuzelijst acties (links bovenaan de pagina) kunt u kiezen uit verschillende acties. De acties die u kunt uitvoeren hebben op dit moment alle betrekking op het samenvoegen met Microsoft Word. U kunt kiezen uit:
 | Klik op de keuzelijst van Actie om een andere actie te kiezen. |
| Klik op Soort om de documentsoort te selecteren. Deze kunt u onderhouden in de stamgegevens onder documentsoorten. |
| Vul vervolgens de Betreft in om in de brief te vermelden als betreft of onderwerp. U mag deze leeg laten, maar voor het later opzoeken van het document is het handig om toch een duidelijke tekst in te voeren. |
| Voer daarna de Tekendatum in. Dit is de datum waarop het document gedateerd moet zijn volgens u. Dit kan reeds enkele dagen in de toekomst zijn als u vermoedt dat het lang duurt voordat de betrokkenen deze brief zullen lezen. Denk aan de belastingdienst die ook brieven ver vooruit dateert. U kunt tevens gebruik maken van de verzenddatum en/of de creatiedatum. |
Het veld Aantal ontvangers wordt ingevuld aan de hand van het aantal relaties (ontvangers) dat met Relaties selecteren is opgenomen in de mailing.
Vervolgens ziet u in het midden tabbladen met de tabs Algemeen, Ontvangers en Deelnemers.
Tenslotte ziet u een balk met actieknoppen met de volgende knoppen:
| • | Alle relaties wissen (hiermee worden alle ontvangers verwijderd die zijn geselecteerd in de mailing) |
| • | Document wissen (hiermee wordt de uitvoering van de mailing ongedaan gemaakt en eventueel het onderliggende document verwijderd van de server. Daardoor kan het opnieuw worden uitgevoerd.) |
| • | EMail via BCC (Alle ontvangers met een e-mail adres worden op deze wijze in een e-mail geplaatst voor een massa e-mailing) |