Begrotingstitels koppelen en importeren |
Top Vorige Volgende |
Het onderdeel begrotingstitels vormt een lijst met titels die los staat van PAC Projectbeheer. De reden hiervoor is dat ten tijde van de begroting van heel veel titels de details nog onbekend zullen zijn. Hiermee wil je natuurlijk niet het PAC Projectbeheer vervuilen.
Het is echter wel zo dat veel van de titels die in het PAC Projectbeheer staan, wel gebruikt kunnen worden in de begroting. De lopend fonds titels staan sowieso al in PAC, en mogelijk staan ook al een aantal aanbiedingstitels voor het begrotingsjaar al ingevoerd.
Daarom is er in PAC Begroting titelbeheer de mogelijkheid om titels die in PAC Begroting staan de importeren. Of (en dit zal zeker in RF1, 2 en 3 nodig zijn) om titels in PAC Projectbeheer te koppelen aan begrotingstitels en zo de gegevens van een begrotingstitel bij te werken.
Als je in Begroting titelbeheer klikt op de knop Begrotingstitels koppelen aan projectbeheer dan opent zich het volgende scherm:
In dit scherm zie je 2 zijdes. Aan de linkerzijde staan al de begrotingstitels die nog niet gekoppeld zijn aan een titel in het PAC projectbeheer. Aan de rechterzijde staan alle titels in het PAC Projectbeheer die nog niet gekoppeld zijn aan een begrotingstitel én die voldoen aan de bovengenoemde filterwaarden (verschijnt van...t/m... en met voorraad vanaf).
Voor de eerste begroting van een bepaald begrotingsjaar zal je nu nieuwe titels ingevoerd in PAC Projectbeheer willen importeren in PAC Begrotingsbeheer. Dit Doe je door gebruik te maken van de knop
Vervolgens zal je in PAC zelf begrotingstitels hebben toegevoegd, voor titels die gaan verschijnen bij een bepaalde uitgever of van een bepaalde auteur, maar waarvan nu nog niet zoveel bekend is. In een later stadium zal er meer over deze titel bekend worden en wordt deze titel ingevoerd in PAC Projectebeheer. Vervolgens Als je vervolgens een RF1 gaat maken, dan wil je deze ingevoerde titel in PAC en de begrotingstitel die je eerst handmatig had aangemaakt aan elkaar koppelen. Dit doe je met de knop
|