Naast royalties ontvangen auteurs, vertalers en agenten vaak een voorschot voor hun werk. Om deze voorschotten bij te houden is er voorschottenbeheer.
In voorschottenbeheer kunt u bijhouden aan wie welk bedrag wanneer is betaald en of dit voorschot al verrekend is met de royalties of niet. Er wordt onderscheid gemaakt tussen verschillende soorten voorschotten. Zo kunt u een algemeen voorschot opgeven, gekoppeld aan een bepaalde relatie, of een uitgavevoorschot, gekoppeld aan een bepaalde uitgave.
U kunt kiezen om voorschotten op uitgave-, exploitatiegroep- of contractniveau in te voeren. Echter, dit is afhankelijk van uw inrichtingskeuze en de toegepaste berekeningssystematiek. Daarom is het ook mogelijk om de niet te gebruiken voorschotsoorten uit te schakelen (filter) in de algemene instellingen onder royalty.