De gegevens van die u invoert ten behoeve van het opgeven van een staffel staan los van de overige gegevens in PAC. Zij zijn opgenomen in een aparte database, drukdata.mdb.
De reden hiervoor is dat dit het centraal beheren van staffels mogelijk maakt. Als uw bedrijf uit meerdere uitgeverijen is opgebouwd, kan één van de uitgeverijen zorg dragen voor de import van staffels en hoeft dit niet voor iedere uitgeverij te worden herhaald.
Door het los plaatsen van de staffelgegevens moeten in de administratie van een uitgeverij de staffelgegevens over formaat, papiersoort etc. aan de al in PAC bestaande gegevens worden gekoppeld. Hieronder een schematische weergave hiervan.
Er moet op vier plaatsen koppelingen worden geplaatst:
1. Formaat (in de stamgegevens, koppelen aan Staffelformaat)
2. Papiersoort (in de stamgegevens, koppelen aan Staffelpapiersoort)
3. Verschijningsvorm (in de stamgegevens, koppelen aan StaffevVerschijningsvorm)
4. De relatie Drukkerij (in het relatiebeheer (tabblad inkoop), koppelen aan een Staffeldrukkerij)
Als deze koppelingen correct zijn ingevoerd, zullen vanuit de calculatie de juiste drukstaffels worden opgevraagd.