Functie
|
Wachtwoord
|
Toelichting
|
Batchrun
|
Alle aanbiedingstellingen bijwerken
|
Nee
|
Deze functie zorgt ervoor dat alle aanbiedingstellingen worden bijgewerkt vanuit de interne importtabel van het CB en de interne lopende orders. Dit kan worden gebruikt om tellingen te maken van ingevoerde opdrachten die nog niet zijn verwerkt naar bijvoo
|
|
Alle druk-afleveringen sommeren (gepland,geleverd)
|
Nee
|
Deze functie zorgt ervoor dat bij alle drukken waarbij afleveringen van de oplage zijn ingevuld de kolommen Aantal en Geleverd aantal worden getotaliseerd op drukniveau.
|
|
Alle relaties, verbanden en adressen bijwerken
|
Nee
|
Deze functie werkt alle namen van relaties bij en zorgt tevens dat alle adressen wordt bijgewerkt aan de actuele indeling én dat ze worden bijgewerkt naar alle gekoppelde adressen.
|
|
Alle projecttitels bijwerken
|
Ja
|
Deze functie zorgt ervoor dat alle titels met voorvoegsels en administratieve titels worden ontrafeld. Alleen als voorvoegsels of administratieve titel leeg is wordt er iets gewijzigd aan het project.
|
|
Alle project-(auteurs)namen bijwerken
|
Nee
|
Deze functie zorgt voor het bijwerken van alle auteursnamen en alle originele uitgeversnamen door het doorlopen van alle gekoppelde relaties en de namen die daarbij horen. Namen zonder rollen worden bewust NIET aangepast!
|
|
Lege voorletters van relaties vullen uit voornaam
|
Nee
|
Deze functie zorgt voor het bijwerken van alle relaties met lege voorletters dmv de eerste letter van de voornaam.
|
|
Alle calculatie omvangen bijwerken
|
Ja
|
Geconverteerde calculaties of evt calculaties uit voorgaande versies of bijgewerkte calculatiemodellen kunnen soms zorgen voor niet bijgewerkte omvangen in de calculatie. Dit is een niet zichtbaar veld dat wordt bijgewerkt na bijwerken van de zichtbare om
|
|
Alle historie wissen uit HISTORIE.MDB
|
Ja
|
Deze functie zorgt ervoor dat alle historische importregels worden verwijderd uit het historiebestand.
|
|
De importstopcode resetten
|
Nee
|
Na een vastgelopen of afgebroken import kan het voorkomen dat de importroutine niet verder meer kan bij het punt waar het was gebleven. In overleg met de service desk kan afhankelijk van de impact van de fout worden besloten om een backup terug te zetten
|
|
Laptop orders verwijderen
|
Ja
|
Deze functie zorgt ervoor dat na het kopieren van VERKOOP.MDB van de server (vaak alleen na een versie installatie van PAC op een laptop en de bijbehorende kopieeraktie) alle bestaande orders in de laptop (die alleen geldig zijn op de server) worden verwi
|
|
Bijwerken reëele afleveringen/oplage uit inslagen
|
Nee
|
Deze functie zorgt ervoor dat alle ingestelde inslagmutaties worden gesommeerd naar de afleverrelaties (zie ook magazijnbeheer) in het drukafleverbeheer zodat de reële oplage kan worden bijgewerkt.
|

|
Minimum voorraad in magazijnen instellen
|
Ja
|
Met behulp van deze functie wordt ervoor gezorgd dat de minimumvoorraadstanden worden bijgewerkt aan de standaard ingestelde minimumvoorraadstand in Magazijnbeheer. Tevens worden de initiële statussen ingesteld. Deze functie is alleen geschikt tbv het eer
|
|
Voorraadgegevens van een magazijn wissen
|
Ja
|
Met behulp van deze functie worden de voorraadgegevens van een magazijn gewist. Dit kan worden gebruikt om gegevens van een niet meer gebruikt magazijn te wissen.
|
|
Alle autonummervelden (primary keys) herstellen
|
Ja
|
Met deze functie worden alle autonumber/counter fields hersteld naar de volgende waarde in de tabel (max+1).
|
|
Alle plancoordinatoren (relcats) bijwerken uit act
|
Ja
|
Met behulp van deze functie worden alle coordinator-relatiecategorieën in alle planningen bijgewerkt vanuit de stam-activiteiten
|
|
Alle verschijningsdatums uit planning bijwerken
|
Ja
|
Met behulp van deze functie worden alle verschijningsdatums van alle drukken met planning bijgewerkt mits het veld verschijningsdatum bijwerken aangevinkt is.
|
|
Alle gekoppelde tekstbestanden bijwerken
|
Nee
|
Deze functie zorgt ervoor dat alle interne teksten MET koppeling (in uitgavebeheer en relatiebeheer) worden bijgewerkt met de actuele inhoud ook al is de bestandsdatum hetzelfde als de laatst bijgewerkte datum! (forceren=ja)
|
|
ISBN13 Conversie uitvoeren
|
Ja
|
Met behulp van deze functie kunt u de gehele administratie gereed maken voor ISBN13. Alle ISBN velden zullen worden geconverteerd naar ISBN13.
|
|
Lege ISBN's instellen uit EAN
|
Ja
|
Met behulp van deze functie worden alle lege ISBN's in de betreffende uitgaven gevuld vanuit een gevuld EAN.
|
|
Content van PACNet naar bestanden schrijven
|
Ja
|
Met behulp van deze functie worden een x-aantal (hierom wordt gevraagd) laatste content items van PACNet opgehaald en als XML-bestanden weggeschreven naar de documentenmap om daarmee controles te kunnen uitvoeren.
|
|
CB In Nota wissen
|
Nee
|
Met behulp van deze functie worden de in nota's van het CB (de interne importtabel) gewist om in nota's te verwijderen die nooit meer zouden worden verwijderd door een gewijzigd aanleverpatroon door CB (bv bij wijzigen van BerichtOntvangerPartij indien me
|
|
CB Relatie klantgroepindelingen bijwerken
|
Nee
|
Met behulp van deze functie worden de ingerichte en zelf-geprioriteerde CB Klantgroepindelingen doorgevoerd naar de klanten binnen het relatiebeheer.
|
|
Omzet koppelvelden actualiseren
|
Nee
|
Met behulp van deze functie kunnen de omzetkoppelvelden worden geactualiseerd indien nodig (De fonds, fondsgroep en klantgroep wordt bij realiseren van de omzet 'vastgezet' zodat bij een historisch verloop dit goed kan worden gevolgd: bv een klant gaat va
|
|
Historisch maken van records in tabellen
|
Ja
|
Met behulp van deze functie kunnen diverse onderdelen van PAC historisch worden gemaakt (aanvankelijk alleen orders) en opgeslagen in een aparte administratie.
|
|
Initiële dagrun forceren/uitvoeren
|
Nee
|
Met behulp van deze functie kan de initiele dagrun nogmaals worden gestart, bv om wijzigingen in berekende velden direct door te voeren of na een update met nieuwe functionaliteit (in dat geval wordt dit normaal pas de volgende dag uitgevoerd).
|
|
Testmodus instellen
|
Ja
|
Met behulp van deze functie wordt bij het ftp-en bevestiging gevraagd. En bij exporteren van bestanden (nu: cb opdnaw=orders) een testindicatie meegegeven.
|
|
Wizard importeren
|
Ja
|
Met behulp van deze functie kunt u een wizard importeren die door een consultant is gemaakt/gewijzigd
|
|
Performance testje
|
Nee
|
Met behulp van deze functie worden enkele basis functie enkele malen achter elkaar herhaald om vast te stellen hoe lang het duurt om deze uit te voeren.
|
|
Formulier maskers importeren
|
Ja
|
Met behulp van deze functie worden de form maskers geimporteerd die door een consultant zijn gemaakt. Alle bestaande maskers worden altijd eerst volledig verwijderd.
|
|
Power-user wachtwoord instellen
|
Nee
|
Met behulp van deze functie kan het power-user wachtwoord worden ingesteld.
|
|
TEST: Alle drukken uitfiatteren (inconsistent)
|
Ja
|
TEST: Met behulp van deze functie worden alle openstaande drukken eindgefiatteerd. Dit is echter een inconsistente functie en daarmee ontstaat ook een inconsistentie administratie. Het is alleen bedoeld om drukken door te zetten zodat je er geen last van
|
|
CONSULTANT: Alle rechten instellen (administrator)
|
Ja
|
CONSULTANT: Hiermee worden alle rechten toegeëigend voor de administrator om bepaalde stamgegevens te kunnen vullen.
|
|
CONSULTANT: Tabellenbrowser
|
Ja
|
CONSULTANT: Met deze functie kunt u elke tabel in PAC openen en wijzigingen aanbrengen. Let op! De administratie kan hiermee volledig inconsistent worden!!
|
|
CONSULTANT: Excel2XML
|
Ja
|
CONSULTANT: Met deze functie kunt u Excelbestanden omzetten in XML bestanden
|
|
CONSULTANT: Tabel2Excel
|
Ja
|
CONSULTANT: Met deze functie kunt u elke tabel in PAC exporteren naar een excelbestand
|
|
CONSULTANT: Tabel2SQL
|
Ja
|
CONSULTANT: Met deze functie kunt u elke tabel in PAC exporteren naar een SQL script
|
|
CONSULTANT: XML2XML via XSLT
|
Ja
|
Met behulp van deze functie kan een XML bestand worden geconverteerd naar een ander XML bestand dmv een XSLT-stylesheet.
|
|
CONSULTANT: SQL script-bestand uitvoeren
|
Ja
|
Met behulp van deze functie kan een SQL script-bestand worden uitgevoerd zoals die door VA is aangeleverd. Dit is volledig transactie-veilig. Of alles lukt of de situatie blijft intact.
|
|
CONSULTANT: SQL script uitvoeren
|
Ja
|
Met behulp van deze functie kan een enkel SQL updatescript worden uitgevoerd. Dit is volledig transactie-veilig. Of alles lukt of de situatie blijft intact.
|
|
CONSULTANT: Relatie-XML importeren
|
Ja
|
Met behulp van deze functie kunnen relaties (éénmalig) vanuit een XML bestand worden geimporteerd
|
|
CONSULTANT: Projecthierarchie-XML importeren
|
Ja
|
Met behulp van deze functie kunnen projecten (éénmalig) vanuit een XML bestand worden geimporteerd
|
|
CONSULTANT: Omzetstamgegevens exporteren
|
Ja
|
Met behulp van deze functie kan de inrichting van de omzetrapportage worden gekopieerd naar een andere administratie. Deze kan dan worden ingelezen met Scriptbestand uitvoeren. (ACCESS ONLY!)
|
|
CONSULTANT: Journaalposttypes exporteren
|
Ja
|
Met behulp van deze functie kan de inrichting van de journaalposttypes worden gekopieerd naar een andere administratie. Deze kan dan worden ingelezen met Scriptbestand uitvoeren. (ACCESS ONLY!)
|
|
CONSULTANT: Alle CBRelaties als relaties verwerken
|
Ja
|
Met behulp van deze functie worden alle CB Relaties (ooit geimporteerd) verwerkt tot normale PAC relaties (met klant categorie). Let op! Het is absoluut NIET gebruikelijk om dit in een live omgeving te doen ivm de grote hoeveelheid relaties!
|
|
CONSULTANT: Alle CBArtikelen als projecten aanmakn
|
Ja
|
Met behulp van deze functie worden alle CB artikelen (ooit geimporteerd) verwerkt tot zeer basale projecten, maar daarbij zijn aannamen gedaan mbt standaard id's: nur, pmc, fonds, verschijningsvorm zijn 1
|
|
CONSULTANT: CBimport: Drukken maken voor mutaties
|
Ja
|
Dit heeft betrekking op de import van CB en de openstaande issues in de cockpit. Met deze functie worden direct drukken aangemaakt als deze niet bestaan én wordt de verwerkstatus ingesteld (overboeken bij nieuw, zelfde druk als het al bestaat)
|
|
CONSULTANT: Alle klantgroepen v. alle drukken makn
|
Ja
|
Met behulp van deze functie worden alle klantgroepen voor alle drukken (ALLE DRUKKEN! ook oude) aangemaakt.
|
|
CONSULTANT: Consistentiecontrole algemeen
|
Nee
|
CONSULTANT: Algemene consistentiecontrole zonder bijwerken, alleen rapporteren van vermeende fouten
|
|
CONSULTANT: Consistentieherstel uitgavemagazijn
|
Ja
|
CONSULTANT: Met deze functie wordt de ingestelde actuele druk in uitgavemagazijn gewist indien de druk inmiddels is verwijderd. Dit was nodig omdat er aanvankelijk geen controle bestond bij verwijderen van drukken.
|
|
CONSULTANT: Consistentieherstel relaties
|
Ja
|
CONSULTANT: Met deze functie worden ongeldige relatierollen gewist indien de relatie inmiddels is verwijderd of het lege aangemaakte regels zijn uit de projectwizard.
|
|
CONSULTANT: Consistentieherstel drukken
|
Ja
|
CONSULTANT: Met deze functie wordt een controle gelegd tussen de koppeling van druk naar project EN uitgave naar project. Indien de druk op een ander project is gekoppeld dan kan dit worden hersteld naar het project van de uitgave.
|
|
CONSULTANT: Consistentieherstel InBackordertelling
|
Ja
|
CONSULTANT: Met deze functie wordt een controle gelegd tussen de In backorder telling op magazijnniveau en de individuele orderregels die in backorder staan. Onjuistheden worden in de In backorder hersteld.
|
|
CONSULTANT: Selectief vrd/omzet wissen/undo
|
Ja
|
CONSULTANT: (ALLEEN VOOR TESTSITUATIES!) Met behulp van deze functie kunnen (1) de geimporteerde en ingevoerde omzetmutaties en voorraadmutaties worden verwijderd vanaf een datum t/m een datum. Vervolgens wordt de voorraad opnieuw opgebouwd adhv de nog we
|
|
CONSULTANT: Heropbouwen voorraad uit mutaties
|
Ja
|
CONSULTANT: Met behulp van deze functie worden alle voorraadstanden gewist en opnieuw geteld/opgebouwd uit de voorraadmutaties.
|
|
CONSULTANT: Diverse bedrag-afrondingen uitvoeren
|
Ja
|
CONSULTANT: Met behulp van deze functies worden in de tabellen Omzet*, Faktuur*, UitgaveMagazijn* en Druk alle kostprijzen en logistieke velden afgerond op 2 decimalen.
|
|
CONSULTANT: Initialisatie voorraad herwaardering
|
Ja
|
CONSULTANT: Met behulp van deze éénmalige functie kan de herwaarderingsfunctionaliteit worden geactiveerd.
|
|
CONSULTANT: Herwaarderen voorraad uit calculaties
|
Ja
|
CONSULTANT: Met behulp van deze éénmalige functie kunnen historische mutaties worden gecorrigeerd/geherwaardeerd tegen de juiste kostprijzen
|
|
CONSULTANT: Omzettestdata maken
|
Ja
|
Met behulp van deze functie kunnen testgegevens voor de omzetrapportage worden aangemaakt op basis van de gegevens in de administratie. Op deze manier kan een demonstratie of cursus worden gegeven op basis van bekende gegevens voor de gebruikers.
|
|
CONSULTANT: Gehele adm wissen (excl stamgeg)
|
Ja
|
Met behulp van deze functie wordt de gehele administratie gewist met 'werk'gegevens zoals projecten, relaties, orders, calculaties, planningen etc. Alleen de stamgegevens blijven intact.
|
|
CONSULTANT: Klant...
|
Ja
|
CONSULTANT:
|
|
CONSULTANT: AccountView acties
|
Ja
|
CONSULTANT: Met behulp van de bijbehorende functies kunnen diverse acties op de (in PAC standaard) AccountView administratie worden uitgevoerd.
|
|