Van bestaande lijsten kunt u varianten maken die ook worden opgeslagen voor eenvoudig herhalend gebruik.
1. | Een nieuwe lijstvariant van een rapport maken |
□ | Klik in het tabblad Opgeslagen lijst op Toevoegen lijst variant. Deze heet automatisch [standaard rapport] en deze wordt automatisch gekozen. |
□ | Pas direct de naam aan zoals u deze wilt zien in de lijst in Opgeslagen als |
□ | Klik op de Veldenkiezer... om de velden te kiezen die beschikbaar zijn. Selecteer rechts de velden en klik op de Pijltjes naar links om de velden op te nemen. U kunt later nog extra velden toevoegen of wijzen. Let op. U kunt de volgorde beinvloeden, maar dan moet u wel direct de velden op de juiste volgorde naar links verplaatsen. U kunt de velden links namelijk niet meer sorteren! Klik op OK. De gekozen velden zijn direct opgeslagen bij het rapport (U hoeft niet te kiezen voor bewaren oid). |
□ | In het tabblad Condities kunt u voorgeselecteerde condities instellen. Als u dit niet wilt, kunt u direct doorgaan. Alle voorgeselecteerde condities worden ook bij het rapport opgeslagen. Dit is niet optioneel. |
□ | Klik op Creeren om een voorbeeld van het rapport te zien in Excel. U kunt overigens de opmaaklayout niet wijzigen en opslaan. U kunt dit wel iedere keer achteraf doen. |
2. | Wijzigen van een bestaande lijstvariant |
□ | Klik in het tabblad Opgeslagen lijst op de lijstvariant die u wilt wijzigen. U springt nu automatisch door naar het tabblad Condities. |
□ | Als u de naam van de lijstvariant wilt wijzigen of de velden wilt wijzigen dan opent u opnieuw het tabblad Opgeslagen lijst. De lijstvariant is nu geselecteerd en u kunt aanpassingen doen in de naam onder Opgeslagen als of in de velden via de Veldenkiezer... |
□ | Indien u de standaard condities wilt wijzigen, dan gaat u verder in het tabblad Condities en vult u de condities aan of haalt deze weg indien van toepassing. De wijzigingen zijn onmiddellijk opgeslagen. |
| Als u alle velden in het overzicht wilt hebben, dan kunt u het beste geen velden selecteren, want dan wordt er automatisch vanuit gegaan dat u alle velden wilt hebben. Dit heeft als voordeel dat bij een update van PAC nieuwe velden automatisch worden meegenomen, anders niet. |
3. | Verwijderen van een bestaande lijstvariant |
□ | Klik in het tabblad Opgeslagen lijst op de lijstvariant die u wilt wijzigen. U springt nu automatisch door naar het tabblad Condities. |
□ | Open opnieuw het tabblad Opgeslagen lijst. De lijstvariant is nu geselecteerd en deze kunt u verwijderen middels de knop Verwijderen lijst variant. |
| Als u de laatste variant verwijdert dan wordt deze opnieuw aangemaakt als [standaard rapport] met alle standaard instellingen (alle velden, geen filters). |