Navigation:  Contracten, Rechten en Royalties > Contracten en Rechten > Rapportgenerator >

Lijstvarianten

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Van bestaande lijsten kunt u varianten maken die ook worden opgeslagen voor eenvoudig herhalend gebruik.

 

1.Een nieuwe lijstvariant van een rapport maken

 

□Klik in het tabblad Opgeslagen lijst op Toevoegen lijst variant. Deze heet automatisch [standaard rapport] en deze wordt automatisch gekozen.
□Pas direct de naam aan zoals u deze wilt zien in de lijst in Opgeslagen als
□Klik op de Veldenkiezer... om de velden te kiezen die beschikbaar zijn. Selecteer rechts de velden en klik op de Pijltjes naar links om de velden op te nemen. U kunt later nog extra velden toevoegen of wijzen. Let op. U kunt de volgorde beinvloeden, maar dan moet u wel direct de velden op de juiste volgorde naar links verplaatsen. U kunt de velden links namelijk niet meer sorteren! Klik op OK. De gekozen velden zijn direct opgeslagen bij het rapport (U hoeft niet te kiezen voor bewaren oid).
□Klik op Volgende
□In het tabblad Condities kunt u voorgeselecteerde condities instellen. Als u dit niet wilt, kunt u direct doorgaan. Alle voorgeselecteerde condities worden ook bij het rapport opgeslagen. Dit is niet optioneel.
□Klik op Creeren om een voorbeeld van het rapport te zien in Excel. U kunt overigens de opmaaklayout niet wijzigen en opslaan. U kunt dit wel iedere keer achteraf doen.

 

2.Wijzigen van een bestaande lijstvariant

 

□Klik in het tabblad Opgeslagen lijst op de lijstvariant die u wilt wijzigen. U springt nu automatisch door naar het tabblad Condities.
□Als u de naam van de lijstvariant wilt wijzigen of de velden wilt wijzigen dan opent u opnieuw het tabblad Opgeslagen lijst. De lijstvariant is nu geselecteerd en u kunt aanpassingen doen in de naam onder Opgeslagen als of in de velden via de Veldenkiezer...
□Indien u de standaard condities wilt wijzigen, dan gaat u verder in het tabblad Condities en vult u de condities aan of haalt deze weg indien van toepassing. De wijzigingen zijn onmiddellijk opgeslagen.

 

ExclamationSmallAls u alle velden in het overzicht wilt hebben, dan kunt u het beste geen velden selecteren, want dan wordt er automatisch vanuit gegaan dat u alle velden wilt hebben. Dit heeft als voordeel dat bij een update van PAC nieuwe velden automatisch worden meegenomen, anders niet.

 

3.Verwijderen van een bestaande lijstvariant

 

□Klik in het tabblad Opgeslagen lijst op de lijstvariant die u wilt wijzigen. U springt nu automatisch door naar het tabblad Condities.
□Open opnieuw het tabblad Opgeslagen lijst. De lijstvariant is nu geselecteerd en deze kunt u verwijderen middels de knop Verwijderen lijst variant.

 

ExclamationSmallAls u de laatste variant verwijdert dan wordt deze opnieuw aangemaakt als [standaard rapport] met alle standaard instellingen (alle velden, geen filters).